Restoran ve Barlarda Adisyon sisteminin hızlandırılması, Garsonların daha verimli kullanılması, Kaçakların önlenmesi, müşterilere daha hızlı hizmet verebilmek için pratik satış yapılmasının sağlanması sistemidir.
Ayrıca stok takibi yapan işletmelerde stok çıkış işlemlerinin otomatik olarak yapılmasını sağladığı için tercih sebebidir. Bu program Back Office ( Ticari Paket Programı ) ve  Restoran & Bar Pos Kasa  modüllerinden oluşur.

Back Office programı, Pos kasa  programları ile entegre olarak çalışmaktadır. Bu şekilde işletmenizin tüm program ihtiyacı için tek bir çözüm kullanmanız sağlanmıştır.Back Office içinde Stok , Muhasebe , Çek-Senet , Reçetelendirme, Pos kayıtlarının kontrolü  bölümleri bulunmaktadır.

Pos Kasa Bölümünde ise  hızlı ve hatasız satış yapabilmenizi sağlayan çeşitli kasa modülleri mevcuttur. Her işletmenin kendine has satış yöntemleri olabilir. FLEXXI tüm bu yöntemlere uygun satış programına sahiptir. Tam uyum sağlanamadığı takdirde kasa modüllerinde gerekli değişiklikler yapılır ve işletme için en uygun sistem yeniden yapılandırılır.

Modüller :

POS SİSTEM

Pos Sistem iel ilgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Son derece kolay kullanım.

Tek elle tüm programı kullanmak mümkün. Masa tanımları ile kolayca istenilen masaya ulaşım. Sınırsız mekan tanımlayabilme imkanı. Örneğin restoran beş katlı ise her kata özel masa tanımlama imkanı .

Masaları her mekan için dilediğiniz şekilde görsel olarak yerleştirebilme imkanı. Her masaya sınırsız ayrı ayrı adisyon açabilme özelliği. Başka masaya adisyon aktarma özelliği Masa birleştirme özelliği.

Rezervasyon kabul etme özelliği. Paket servisin ayrı olarak takibi özelliği. Tüm müşterilerin (Masa müşterisi yada paket servis müşterisi) detaylı bilgilerinin programda saklanabilmesi özelliği.

Masa ve Paket servis hasılatlarının ayrı ayrı alınabilmesi özelliği.

Ayrı Paket Servis modülü ile paket servislerde hızlı işlem. Caller ID özellikli özel modül ile arayanın bilgilerine otomatik ulaşma imkanı.

Sınırsız mutfak yazıcısı bağlayabilme özelliği. Yüzde yada miktar olarak indirim yapabilme özelliği.

Ön ödeme alabilme özelliği. ( Örneğin masadaki 3 kişi erken kalktı ve kendi hesaplarını ödeyip gitmek istediler. masanın toplam hesabı 100 ytl , bu erken kalkan 3 kişinin hesabı 30 ytl olsun. Program 30 ytl ödemeyi aklında tutar ve kalan 70 ytl yi diğer kişilerden bekler.

Hesabı başka masaya aktarabilme özelliği. Hesabı birden fazla adisyona bölebilme özelliği. Her adisyon satırını dilediğiniz kadar bölebilme ve başka bir masaya aktarabilme özelliği

Masaların durumlarına göre ayrı ayrı renkler kullanılarak, bir bakışta salonun durumunu görebilme imkanı. Satılacak ürünleri çeşitlerine göre gruplama özelliği ile kolayca bulma imkanı.

Tüm pos kasalar Back Office programı ile entegre çalışır. Her kasanın ayrı ayrı yada tüm kasaların hasılatları kullanıcı bazında alınabilir.

El terminalli sistemlerde , el terminallerinden alınan siparişler mutfak yazıcısına yada içecek bölümü yazıcısına ayrı ayrı yönlendirilir.

El terminallerinden siparişlerde, seçenekler(az salçalı, soğansız,kaşar peyniri bol, çok tereyağlı gibi) girilebilir. EL Terminalli sistemlerde istenirse portatif yazıcılar kullanılarak adisyon  müşterinin yanında kesilip verilebilir.

Hesap Ödeme seçenekleri her pos kasa için ayrı ayrı tanımlanabilir.( Nakit , Kredi Hesabına, Kredi Kartı ile , SmartCard ile , Oda Hesabına, Ticket ile  yada ödenmez seçeneği ile

Detaylı raporlar ile tüm satışların ve buna bağlantılı olarak stokların  kontrolü çok kolay.  

başa dön

EL TERMİNALİ İLE SİPARİŞLER

Siparişlerin masa yanında alınması ile , mutfaklara gönderilmesi çok hızlı yapıldığından hem sürat hemde eleman ekonomisi sağlar. Yanlış sipariş verilmesinin önüne geçilmiş olur.

Her garson için şifre tanımlama ve el terminallerinde her girişte garsonun kendi şifresi ile sisteme girmesi ile verilen siparişlerin hangi garson tarafından verildiğinin takibi.

Online sistem ile ana bilgisayardaki tüm bilgilere anında ulaşım sistemi.

Pos Kasa programında yapılabilen tüm işlemleri el terminalinden de yapabilme özelliği.

El terminallerinden alınan siparişler mutfak yazıcısına yada içecek bölümü yazıcısına ayrı ayrı yönlendirilir.

Siparişlerde, her sipariş için ayrı ayrı seçenekler(az salçalı, soğansız,kaşar peyniri bol, çok tereyağlı gibi) girilebilir. Verilen sipariş iptal edilebilir.

EL Terminalli sistemlerde istenirse portatif yazıcılar kullanılarak adisyon  müşterinin yanında kesilip verilebilir.

Kablosuz ağ bağlantısı ile çok geniş alanlarda bile başarıyla kullanılabilir. Farklı mekanlardaki mutfak yazıcılarına siparişler yönlendirilebilir.

Dilerseniz el terminaline sadece belirli bir mekana bakma yetkisi verebilirsiniz. Örneğin bahçeye Ahmet baksın , salona Mustafa baksın ama şef Salih tüm mekanlarda el terminalini kullanarak sipariş alabilsin gibi.

El Terminallerindeki pratik raporlar ile her garson kendi hesabını ve masalarını kontrol edebilir.

başa dön


Back Office programı , çok detaylı bir ticari paket programıdır.  Front Office ve Pos programları ile entegre olarak çalışmaktadır. Bu şekilde otelinizin tüm program ihtiyacı için tek bir çözüm kullanmanız sağlanmıştır. Back Office içinde Stok , Muhasebe , Üretim, Çek-Senet , Faturalama, Reçetelendirme, Pos kayıtlarının kontrolü  bölümleri bulunmaktadır.

MUHASEBE

Muhasebe Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Muhasebe Modülü ile işletmenin tüm hesabı Hem TL hem de Döviz olarak tutulabilmektedir.

İstediğiniz şekilde hesap grupları oluşturabilme imkanı , Dilediğiniz şekilde hesap seviyesi oluşturabilme imkanı

Muhasebe Hesap Planında iken pratik bir şekilde muavin hesaba ulaşabilme,hareket satırlarından dilediğiniz muhasebe fişine ulaşıp, dilerseniz düzeltebilme imkanı

Benzer Hesap bulma tuşu ile hesap arama kolaylığı.

Mahsup, Tahsil, Tediye Fişleri ile Kolayca fiş girişi yapabilme imkanı.

Fiş girişleri dilerseniz TL , dilerseniz Döviz olarak yapabilme.

Hesap planında grup kodları kullanarak çok ayrıntılı raporlar oluşturma özelliği

Çalıştığınız firmalarla olan parasal ilişkileriniz de Muhasebe Programı tarafından tutulduğundan ayrıca bir cari hesap takibi programına ihtiyaç olmaz.

Ana hesap - Alt hesap mantığı ile çalıştığınız firmaların şube hesaplarını detaylı takip etme yeteneği.

Yapmış olduğunuz diğer fiş işlemlerinden Muhasebe bölümüne otomatik olarak mahsup fişleri kesmek suretiyle tam muhasebe entegrasyonu

Cari Hesap ekstrelerinde estrede fatura/fiş/çek/senet detayları alınabilir.

Cari Hesap Hareketlerini incelerken berhangi bir satırdaki fatura/fişi açabilme ve değiştirebilme imkanı

Muhasebe modülü kullanıyor olmanız sebebiyle KASA, BANKALAR, PERSONEL CARİ HESAPLARI gibi modüllere gerek kalmıyor. Muhasebe hesap planında bu modüller için hesaplar açıyorsunuz.

Muhasebe Hesap planında hazır grup tasniflerini kullanarak kolayca hesaplar arasında dolaşabilme imkanı ( KASA, BANKALAR, ALICILAR, SATICILAR, PERSONEL, GENEL GİDERLER, ORTAKLAR CARİ )

Muhasebe Hesap adını yada kodunu dilediğiniz zaman değiştirebilme imkanı

Ayrıntılı Muhasebe Raporları ile Cari hesaplarınız hakkında hertürlü bilgiyi kolayca edinebilme imkanı

başa dön

STOK

Stok Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Stok Modülü ile işletmenizin satışını yaptığı ürünlerin takibi,maliyeti ve analizlerinin yapılması sağlar.

Stok Kartında beş farklı satış fiyatı girişi ile , farklı departmanlarda farklı fiyatlardan mal satmak mümkün olmaktadır

Benzer ürün bulma seçeneği ile aradığınız stok kalemini çok kolay bulabilme yeteneği. Çok çeşitli ürün arama kıstasları ile ürüne ulaşmak çok kolay.

Stok kartlarını incelerken anında maliyet/satış analizlerini görebilme imkanı. Tek tuşla sadece alım hareketlerini inceleyerek ürün alım fiyatları hakkında fikir sahibi olabilme inkanı.

Minimum stok miktarı tanımlama ve minimum stok miktarının altında kalan ürünleri tek tuşla görebilme imkanı.

Sonsuz sayıda depo tanımlayabilme ve kullanabilme özelliği

Depolar arası pratik mal giriş - çıkış işlemleri

Stok Giriş ve Çıkış Fişleri ile Herhangi bir cari hesaba para yazmadan stoğa mal girişi yapabilme.

Satılan ürünlerin maliyet analizleri ile karlılık oranlarının anlık izlenebilmesi.

Ağırlıklı ortalama maliyet, fifo maliyet , satış fiyatından maliyet, alış fiyatından maliyet raporları ile elinizdeki ürünlerin istediğiniz değerden hesaplanmasının sağlanması.

Satın alınan ürünün Mal Alım Faturası ile stoğa girildikten sonra tek tuşla bir başka depoya otomatik aktarılabilme seçeneği.

Depolar arası aktarımların tek tuşla bir başka depoya yönlendirilebilmesi seçeneği.

Kar/Zarar Analizleri ile satışların verimliliğinin takibi.

Her ürüne sınırsız sayıda farklı barkod tanımlayabilme özelliğii

Hem YTL hemde dilediğiniz bir yabancı para biriminde stok takibi, alışlar satışlar

Tüm fatura/fiş formlarının ayrı ayrı tanımlanabilmesi özelliği. Ayrıca aynı anda birden fazla fatura / fiş formunu kullanabilme yeteneği

Stok Kodunu yada Adını dilediğiniz zaman değiştirebilme imkanı

Ayrıntılı Stok raporları, hem genel hem de depo bazında ürünlerin takibi.

başa dön

ÜRETİM

Üretim Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Üretim reçeteleri tanımlarının detaylı bir şekilde yapılması

Reçete içinde reçete kullanabilme özelliği

Üç farklı birimle reçete tanımlayabilme ve kullanabilme özelliği

Satış Sonrası Reçeteli ürünlerin üretim işleminin yapılması

Satış öncesi reçeteli ürünlerin imal edilmesi

İmalat Şablonları Hazırlayarak imalat işleminin kısaltılması

Maliyet formları hazırlayarak , imal edilecek tüm imalatın maliyetinin imalattan önce bilinmesi

Satış sonrası imal edilecek reçeteli ürünlerin toplanarak gün içinde veya gün sonunda tek seferde stoktan düşme işleminin yapılması. Bu şekilde stok hareket satırlarının şişmesinin önlenmesi ve programın veriminin arttırılması sağlanmıştır.

İmal edilen ürünlerin maliyet analizleri ile karlılık oranlarının anlık izlenebilmesi.

Hem YTL hemde dilediğiniz bir yabancı para biriminde reçete takibi, alışlar satışlar

Teklif formları hazırlama , teklifin maliyetini tek tuşla bulma işlemi


başa dön

FATURA / İRSALİYE

Fatura Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Mal Alım Faturası, Mal Alım İade Faturası, Mal Alım Fişi, Müstahsil Makbuzları ile alınan malların stoklara giriş , cari hesaplara alacak olarak yansıtılması.

Toptan Satış Faturası, Perakende Satış Faturası, Toptan Satış Fişi, Satış İade Faturası ile alınan malların stoklardan çıkış , cari hesaplara borç olarak yansıtılması.

Toptan Satış, Perakende Satış, Mal Alım, Alım İade irsaliyelerinin hazırlanması ve irsaliyelerin tek tuşla faturalaştırılması işlemleri

Fatura keserken yeni stok kartı , yeni cari hesap kartı  açabilme özelliği

Fatura keserken stok durumlarını inceleme özelliği, Fatura satırları girerken depo durumlarının detaylı olarak incelenebilmesi özelliği

Fatura keserken cari hesapların son durumlarını inceleme, hesap ekstresi alabilme özelliği, Stok ürünlerinin son durumlarını görebilme ve maliyet analizi alabilme, ekstre alabilme özelliği

Her fatura satırında 3 çeşit indirim yapabilme, ayrıca fatura altında miktar veya % olarak indirim yazabilme yeteneği.

Satır bazında yada fatura altında yapılan indirimlerin malın maliyetine otomatik olarak yansıması.

Açık/Kapalı Fatura seçenekleri ile peşin ödemesi yapılan faturaların ödemesinin kasa hesabına otomatik yansıtılması işlemi

Hazırlanan faturanın satırlarının tek tuşla başka bir depoya aktarılabilmesi işlemi.

Alınan Hizmet faturası , verilen hizmet faturası , uygulanan vade farkı faturası, uygulanan kur farkı faturası ,ödenen vade farkı faturası, ödenen kur farkı faturası seçenekleri.

Tüm faturalar muhasebe modülüne otomatik olarak mahsup fişi kesilerek entegre edilmektedir.

Detaylı filtreleme seçeneği ile istediğiniz raporları alabilme özelliği

başa dön

ÇEK/SENET

Çek/Senet Modülü ile İlgili Video Tanıtımı için Tıklayın

Çek Çıkış ( Cari Hesaba, Banka Tahsil, Banka Tediye ), Çek Giriş, Senet Çıkış ( Cari Hesaba, Banka Tahsil, Bnaka Tediye ), Senet Giriş modüllerini kapsar

Müşteriden alınan çekleri bir başka firmaya yada bankaya pratik ciro etme yöntemi

Çek Çoğaltma butonu ile tek tuşla seri çek yada senet girme işlemini gerçekleştirme

Çek / Senet girişleri sırasında yeni Cari Kart açabilme imkanı , aynı ekranda firmanın bakiye durumunu görüp ona göre evrak hazırlama kolaylığı

Hem YTL hemde Dövizli çek/senetleri aynı bordro üzerinden çıkabilme özelliği

Bordroya özel kur tanımlayabilme

Çekler ve Senetlerin ayrı ayrı geçmişte hangi işlemlerden geçtiğini görebilme imkanı ( çekin/senedin tarihçesi )

Çek/Senet risklerini cari hesaplarda görebilme özelliği

Kolay raporlama sistemi ile çek / senet durumlarını izleme özelliği

başa dön